Excel en 2026 : ce qui a vraiment changé, version par version

Un collègue vous envoie un fichier. Chez lui, tout fonctionne. Chez vous, une colonne entière affiche #NOM?. Vous n’avez rien cassé : il utilise une fonction qui n’existe pas dans votre version d’Excel. C’est la situation la plus concrète derrière la question « qu’est-ce qui a changé dans Excel ? » : selon la version installée sur votre poste, vous n’avez pas accès aux mêmes outils.

Voici ce qui a réellement changé ces dernières années, ce qui fonctionne selon votre version, et des exemples de formules à tester tout de suite.

Il n’y a pas d’« Excel 2026 »

Microsoft n’a pas publié de version nommée Excel 2026. Deux familles coexistent :

• Excel pour Microsoft 365, inclus dans les abonnements. Il reçoit des nouveautés tout au long de l’année, au fil des mises à jour.
• Les versions à achat unique : Excel 2016, 2019, 2021 et 2024. Leur jeu de fonctions est fixé à leur sortie : elles reçoivent des correctifs, pas les nouvelles fonctions ajoutées ensuite à Microsoft 365. La plus récente est Excel 2024, sortie à l’automne 2024 avec Office 2024.

Point important pour les entreprises : le support d’Office 2021 et d’Office LTSC 2021 a pris fin le 13 octobre 2026. Les logiciels continuent de s’ouvrir, mais Microsoft ne publie plus de correctifs de sécurité pour eux. Si votre parc est encore équipé de ces versions, c’est un sujet à traiter avec la personne qui gère l’informatique.

Pour connaître votre version : Fichier > Compte, puis la zone « Informations sur le produit ».

Ce qui marche selon votre version

Les noms ci-dessus sont ceux de la version française. Les fonctions d’expressions régulières sont documentées sous leur nom anglais sur le site de support Microsoft en français.

Le vrai changement de fond : les formules qui se propagent

Depuis Excel 2021, une seule formule peut renvoyer plusieurs résultats, qui se répandent dans les cellules voisines. Microsoft parle de tableaux dynamiques. Vous écrivez la formule dans une cellule, le résultat occupe autant de lignes que nécessaire, et il se met à jour quand les données changent. Si une cellule de la zone est déjà occupée, Excel affiche l’erreur #PROPAGATION! : libérez la place et le résultat apparaît.

Trois exemples, avec un tableau nommé Ventes qui contient les colonnes Date, Client, Région et Montant :

• =TRIER(UNIQUE(Ventes[Client])) produit la liste des clients sans doublon, triée par ordre alphabétique. Un nouveau client dans le tableau apparaît dans la liste sans rien faire.
• =FILTRE(Ventes;Ventes[Région]="Ouest";"Aucune vente") affiche toutes les ventes de la région Ouest, sans filtre manuel.
• =RECHERCHEX(A2;Tarifs[Référence];Tarifs[Prix];"Référence inconnue") remplace RECHERCHEV. Elle cherche une correspondance exacte par défaut, peut renvoyer une colonne située à gauche de la colonne de recherche, et ne se décale pas quand vous insérez une colonne dans le tableau des tarifs.

LET mérite aussi le détour pour les formules longues : elle donne un nom à un calcul intermédiaire. =LET(total;SOMME(Ventes[Montant]);Ventes[Montant]/total) calcule la part de chaque vente dans le total en ne calculant ce total qu’une fois, et la formule se relit plus facilement.

Les synthèses par formule : GROUPER.PAR et PIVOTER.PAR

Réservées à Microsoft 365, ces deux fonctions produisent un résumé comparable à un tableau croisé dynamique, mais sous forme de formule :

• =GROUPER.PAR(Ventes[Région];Ventes[Montant];SOMME) donne le total des ventes par région, avec une ligne de total général.
• =PIVOTER.PAR(Ventes[Région];Ventes[Client];Ventes[Montant];SOMME) croise les régions en lignes et les clients en colonnes.

Leur avantage : elles se recalculent dès qu’une donnée change, sans clic sur Actualiser. Le tableau croisé dynamique garde ses atouts (segments, chronologies, mise en page à la souris) et reste le bon choix pour explorer des données. La formule convient mieux à une synthèse fixe intégrée dans un tableau de bord.

Le texte enfin simple à découper (Excel 2024 et Microsoft 365)

• =TEXTE.AVANT(A2;"@") renvoie la partie d’une adresse e-mail située avant l’arobase.
• =TEXTE.APRES(A2;"@") renvoie le nom de domaine.
• =FRACTIONNER.TEXTE(A2;";") répartit dans plusieurs colonnes une cellule du type « Lyon;Rhône;69 ».

Avant, ces opérations demandaient des combinaisons de STXT, TROUVE et NBCAR que peu de gens savaient relire six mois plus tard.

Copilot dans Excel : ce qu’il fait aujourd’hui

Copilot s’ouvre par l’icône en bas à droite d’Excel. Il propose trois modes : Édition, où il modifie directement le classeur ; Plan, où il présente d’abord sa démarche pour que vous la validiez ; Conversation, où il répond sans toucher au fichier. Il peut écrire des formules, créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, appliquer une mise en forme conditionnelle ou une validation des données, et répondre à des questions sur vos chiffres.

Côté licences, Microsoft indique que Copilot dans Excel demande un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille avec un forfait de crédits IA, un abonnement Microsoft 365 Premium, un abonnement commercial Microsoft Copilot, ou un abonnement Microsoft 365 professionnel éligible à Copilot Chat. Les versions à achat unique comme Excel 2024 n’y ont pas accès.

À savoir si vous l’aviez testée : la fonction COPILOT, qui permettait d’écrire une demande directement dans une cellule, n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Les résultats déjà calculés restent affichés, mais une cellule recalculée renvoie #NOM?. Microsoft renvoie vers le volet Copilot pour ces usages.

Trois réflexes pour l’utiliser sans risque :

1. Sur un fichier important, travaillez d’abord sur une copie, ou utilisez le mode Plan pour voir ce qui va être modifié.
2. Demandez-lui d’expliquer la formule qu’il propose, puis testez-la sur trois lignes dont vous connaissez le résultat.
3. Comparez un total qu’il calcule avec un total que vous obtenez autrement, par exemple la barre d’état en bas d’Excel quand vous sélectionnez la colonne.

Python dans Excel : utile pour qui ?

En tapant =PY dans une cellule (ou par Formules > Insérer Python), vous écrivez du code Python qui s’exécute dans le cloud de Microsoft, avec des bibliothèques d’analyse fournies par Anaconda. Le résultat revient dans la feuille. C’est un vrai progrès pour les personnes qui font déjà de l’analyse statistique ou des graphiques avancés. Pour la plupart des usages de gestion (devis, factures, tableaux de ventes, plannings), les formules et Power Query couvrent les besoins sans apprendre un langage de programmation.

Les petites nouveautés qui changent le quotidien

• Les cases à cocher dans les cellules (Microsoft 365, Insertion > Case à cocher) : une case cochée vaut VRAI, une case vide vaut FAUX. =NB.SI(E2:E30;VRAI) compte les tâches terminées d’une liste.
• Le contrôle des conversions automatiques : dans Fichier > Options > Données, vous pouvez empêcher Excel de supprimer les zéros en tête (un code article 00123 reste 00123) ou de transformer « JAN1 » en date.
• Les graphiques reliés à des formules dynamiques (Excel 2024 et Microsoft 365) : le graphique s’adapte quand le nombre de lignes renvoyées par une formule change.
• La co-édition : à plusieurs dans le même classeur stocké sur OneDrive ou SharePoint, chacun voit les modifications des autres en quelques secondes. Fini les fichiers « version finale 3 » envoyés par e-mail.

Ce qui n’a pas changé

Aucune de ces nouveautés ne sauve un fichier mal construit. Une ligne par élément, une colonne par information, un vrai tableau (Ctrl + L) : ces règles restent la base, et ce sont elles qui permettent aux nouvelles fonctions comme à Copilot de donner des résultats justes. Le tableau croisé dynamique, la mise en forme conditionnelle et Power Query, présents depuis longtemps, restent aussi les outils qui font gagner le plus de temps dans une PME.

Par où commencer cette semaine

1. Vérifiez votre version dans Fichier > Compte. Si c’est Excel 2021 ou plus ancien, signalez la fin du support à votre service informatique.
2. Remplacez une RECHERCHEV de l’un de vos fichiers par une RECHERCHEX (Excel 2021 ou plus récent) et vérifiez que les résultats sont identiques.
3. Créez une liste de clients ou de produits avec =TRIER(UNIQUE(...)) à partir d’un tableau que vous utilisez déjà.
4. Si vous êtes sur Microsoft 365, refaites une synthèse habituelle avec GROUPER.PAR et comparez-la à votre tableau croisé dynamique.

Pour apprendre ces fonctions avec un formateur sur vos propres fichiers, la formation Excel niveau 2 travaille les calculs et la structuration des données, et le niveau 3 les tableaux de bord dynamiques et l’automatisation.

Formations liées à cet article

• Excel, niveau 2 : perfectionnement
• Excel, niveau 3 : expert
• Excel, niveau 1 : initiation

Ressources pour approfondir

• Microsoft Support, Fonctions Excel par ordre alphabétique (avec version de disponibilité)
• Microsoft Support, Nouveautés d’Excel 2024 pour Windows et Mac
• Microsoft Support, Fin du support d’Office 2021 (13 octobre 2026)
• Microsoft Learn, Fin du support d’Office LTSC 2021
• Microsoft Support, Formules de tableau dynamiques et comportement de tableau propagé
• Microsoft Support, Fonction RECHERCHEX
• Microsoft Support, Fonction GROUPER.PAR
• Microsoft Support, Prise en main de Copilot dans Excel
• Microsoft Support, Questions fréquentes sur Copilot dans Excel (licences)
• Microsoft Support, Fonction COPILOT (retirée le 14 septembre 2026)
• Microsoft Support, Présentation de Python dans Excel
• Microsoft Support, Utiliser des cases à cocher dans Excel
• Microsoft Support, Options d’importation et d’analyse des données (conversions automatiques)