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Gérer et optimiser son environnement informatique

Organisez vos fichiers, optimisez votre ordinateur et sécurisez vos données pour gagner en efficacité et travailler dans un environnement numérique fiable.

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Photographie éditoriale de la formation : Gérer et optimiser son environnement informatique.
Durée
7 h
Tarif
La formation

Ce que vous allez apprendre.

Objectifs

Des compétences directement mobilisables.

À l'issue de cette journée, les participants seront capables de :▸ Organiser leur ordinateur (fichiers, dossiers) pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes. ▸ Nettoyer et optimiser le système pour éviter les lenteurs et prolonger la durée de vie du matériel. ▸ Sécuriser leurs accès, leurs données professionnelles et leur navigation sur Internet. ▸ Utiliser le Cloud pour sauvegarder leurs documents et collaborer simplement.

Programme

Un parcours structuré et concret.

La journée s'articule en deux temps complémentaires : la matinée dédiée à l'organisation et à la performance, l'après-midi à la sécurité, à la sauvegarde et aux bonnes pratiques.

M A T I N ·Organisation, structure et performance (3 h 30)

◆ D U R É E

Accueil et introduction

30 min

  • Tour de table et recueil des attentes des participants.
  • Présentation du déroulé et prise en main de l'environnement de travail.

M O D U L E

1 Maîtriser son système d'exploitation et son espace D U R É E de travail 1 h 30

  • Personnaliser son environnement : nettoyer son bureau, organiser sa barre des tâches, créer des raccourcis utiles.
  • Comprendre l'arborescence du disque dur : en finir avec les documents éparpillés.
  • Méthodologie de classement : comment nommer et structurer ses dossiers de manière logique et durable.
  • Utiliser efficacement les outils de recherche rapide natifs (Windows / Mac).

Atelier pratique · Tri, renommage et restructuration complète d'un dossier « fourre- tout ».

M O D U L E

2 D U R É E

Entretien, nettoyage et optimisation du système

1 h 30

  • Comprendre le rôle des composants clés (espace de stockage vs mémoire vive RAM) pour mieux gérer ses ressources.
  • Identifier et supprimer les fichiers temporaires, les caches et les logiciels inutilisés qui ralentissent l'ordinateur.
  • Gérer le démarrage de l'ordinateur : désactiver les applications qui se lancent automatiquement au démarrage.
  • Piloter les mises à jour du système et des logiciels essentiels pour garantir la stabilité du matériel.

Atelier pratique · Diagnostic de l'état de l'ordinateur et grand nettoyage à l'aide des outils système inclus.

A P R È S - M I D I ·Sécurité, sauvegarde et bonnes pratiques (3 h 30)

M O D U L E

3 D U R É E

Sécurité informatique et hygiène numérique

1 h 30

  • Identifier les pièges courants du web : e-mails frauduleux (phishing), faux sites, logiciels malveillants.
  • Adopter une stratégie de mots de passe efficace : règles de robustesse et prise en main d'un gestionnaire de mots de passe local ou en ligne.
  • Sécuriser sa navigation quotidienne : comprendre les extensions de navigateur (bloqueurs de publicités, filtres de sécurité).

Atelier pratique · Exercices d'analyse d'e-mails suspects pour détecter instantanément les arnaques.

M O D U L E

4 D U R É E

Le Cloud et les stratégies de sauvegarde

1 h 15

  • Comprendre le fonctionnement du Cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox) : les avantages et les points de vigilance.
  • Mettre en place une routine de sauvegarde automatique pour ne jamais perdre ses données (règle de sécurité du 3-2-1).
  • Partager des fichiers ou des dossiers volumineux de manière sécurisée avec des tiers.

Atelier pratique · Configuration d'une sauvegarde automatique et partage d'un lien d'accès sécurisé.

M O D U L E D U R É E

Sobriété numérique et bilan 45 min

  • Adopter les bons réflexes pour réduire l'encombrement numérique (tri des e-mails, nettoyage des pièces jointes, suppression des doublons).
  • Paramétrer son matériel pour économiser l'énergie (mise en veille, gestion de la luminosité).
  • Tour de table final, évaluation des compétences acquises et questions-réponses.
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Évaluation

Mesurer votre progression.

  • Évaluation continue à travers les cinq ateliers pratiques réalisés au cours de la journée.
  • Tour de table final et évaluation des compétences acquises lors du bilan.
  • Attestation de fin de formation délivrée au stagiaire.

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Présentiel
Distanciel
7 h