Ce que vous allez apprendre.
Cette formation Google Workspace permet de découvrir et maîtriser les outils collaboratifs de Google afin d’améliorer l’organisation et la productivité au quotidien. Les participants apprennent à utiliser efficacement Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet pour travailler en équipe, partager des documents et optimiser la gestion de leurs tâches.
Des compétences directement mobilisables.
- Communiquer et s'organiser efficacement à distance.
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
- Maîtriser les outils de coédition pour accroître la productivité individuelle et collective
Un parcours structuré et concret.
MODULE 1 : Immersion et configuration (2 heures)
Objectifs : Maîtriser l'environnement technique.
Paramétrage complet du navigateur Google Chrome.
Apprendre à naviguer avec fluidité entre les différentes applications.
Identification des rôles collaboratifs de chaque service.
MODULE 2 : Communication et organisation (4 heures)
Objectifs : Optimiser ses échanges et son temps.
Gmail & Contacts : Gestion avancée des flux d'e-mails via les libellés et filtres, organisation des groupes de contacts.
Agenda & Meet : Planification de réunions complexes et animation de visioconférences.
Chat : Utilisation de la messagerie instantanée pour la réactivité d'équipe.
MODULE 3 : Production bureautique Cloud (4 heures)
Objectif : Créer des contenus performants en ligne.
Prise en main de Docs (traitement de texte), Sheets(tableurs) et Slides
(présentations).
Création de formulaires de collecte de données avec Forms.
Utilisation de Keep pour les notes rapides et Jamboardpour le brainstorming visuel.
MODULE 4 : Stockage et collaboration avancée sur Drive (4 heures)
Objectif : Devenir autonome sur le partage et la co-édition.
Architecture du Drive : organisation des dossiers et gestion fine des droits d'accès.
Atelier pratique de co-édition : Travail simultané sur un document, gestion des commentaires et du chat interne.
Sécurité des données : suivi des modifications et restauration de versions antérieures.
Mesurer votre progression.
- Évaluation continue à travers des exercices pratiques
- Mise en situation sur les outils
- Questionnaire de validation des acquis