Ce que vous allez apprendre.
Cette formation a été conçue pour aider chaque participant à reprendre le contrôle de son organisation quotidienne. À travers des méthodes simples, des outils concrets et des exemples pratiques, elle permet d’identifier ses priorités, structurer son planning et optimiser son temps de travail.
Des compétences directement mobilisables.
· Développer une stratégie de priorisation selon les enjeux et les acteurs · Savoir optimiser son temps et gérer son organisation · Être maître des horloges dans les projets et avec ses équipes · Convertir la pression et le stress en énergie positive
Un parcours structuré et concret.
Accueil et positionnement initial (15 min)
- Accueil des participants, émargement et recueil des attentes. 1
- Évaluation diagnostique : questionnaire ou tour de table pour évaluer le niveau initial des participants.
Organisation et gestion des priorités
Module 1: Comprendre son rapport au temps et identifier ses freins
- Transformer son rapport au temps : exercice d'échanges collectifs sur les croyances et représentations.
- Les grandes lois de la gestion du temps (Parkinson, Pareto, Illich, Carlson, Laborit).
- Identifier les « parasites » du temps : interruptions, perfectionnisme, procrastination, réunions non maîtrisées.
Activité : Autodiagnostic de sa gestion du temps et identification des principaux leviers d'amélioration.
Module 2 : Maîtriser les techniques de priorisation
- La distinction fondamentale entre l'urgent et l'important (matrice d'Eisenhower).
- Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients.
- Les 4 phénomènes de complexification du travail : accélération, multiplication, complexité, interactions croissantes.
- Savoir prioriser en fonction de son cœur de métier et de ses contraintes réelles.
- Mettre en application des outils simples : liste ABC, règle du 80/20, time-blocking.
Atelier : Cartographie de ses activités et identification des tâches à déléguer, regrouper ou supprimer.
Module 3 : Optimiser ses méthodes de travail et planifier efficacement
- Se fixer des objectifs à court terme (CT), moyen terme (MT) et long terme (LT).
- Simplifier et standardiser son organisation : regrouper ses activités, créer des routines et des modèles réutilisables.
- Anticiper l'imprévu : réserver des plages tampons, gérer les urgences sans désorganiser sa journée.
- Organiser sa journée de travail : rituels de début et fin de journée, revue hebdomadaire.
Mise en pratique : Construction d'un plan d'organisation personnalisé et d'un agenda-type pour la semaine.
Évaluation et clôture (15 min)
- Consolidation des apprentissages et formalisation d'un plan d'action individuel.
- Tour de table : un engagement concret par participant pour la semaine suivante.
Organisation et gestion des priorités
Mesurer votre progression.
Autotest diagnostique en début de formation, observation des exercices pratiques et feedback du formateur. Questionnaire final des acquis et questionnaire de satisfaction.