La formation
Ce que vous allez apprendre.
Cette formation d’une journée (7 heures) a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les bases de l’administration du personnel et de structurer efficacement leurs tâches RH au quotidien.
Objectifs
Des compétences directement mobilisables.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Structurer la journée et les tâches d’une personne en charge des RH.
- Gérer les dossiers salariés et documents obligatoires (DUERP, RUP, contrats, absences…).
- Vérifier l’affichage obligatoire et s’assurer de sa mise à jour.
- Mettre en place des outils concrets : planning type, to-do list RH, tableau de suivi des absences et congés.
Programme
Un parcours structuré et concret.
1 – Structurer la journée et les tâches RH
- Rôle et missions du responsable RH
- Identification des tâches quotidiennes et hebdomadaires
- Création d’un planning type et d’une to-do list RH
Mise en situation : organisation d’une journée type et priorisation des tâches
2 – Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés
- Documents obligatoires : DUERP, RUP, contrats, absences
Suivi des congés et absences
Exercice pratique : mise à jour et organisation d’un dossier salarié, création d’un tableau de suivi
3 – Affichage obligatoire
- Informations à afficher légalement
- Vérification et mise à jour de l’affichage
Exercice pratique : création d’une checklist de l’affichage obligatoire
4 – Outils pratiques RH
- Création de to-do list et tableau de suivi des absences / congés / formations
- Utilisation et personnalisation des outils RH
Exercice pratique : conception d’outils adaptés à l’entreprise
5 – Synthèse et questions / réponses
- Consolidation des acquis
- Échanges et bonnes pratiques
Préparation à l’application en entreprise
Évaluation
Mesurer votre progression.
- Évaluation continue pendant les exercices pratiques
- Mise en situation : création et utilisation d’outils RH
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Test de positionnement en amont et en aval possible
Attestation de formation remise aux participants ayant suivi la totalité de la journée