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Tutorat : réussir sa mission d’accompagnement

Structurez l’intégration, la progression et le suivi d’un tutoré grâce à des méthodes de transmission, d’évaluation et de feedback adaptées.

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Photographie éditoriale de la formation : Tutorat : réussir sa mission d’accompagnement.
Durée
7 h
Tarif
La formation

Ce que vous allez apprendre.

Objectifs

Des compétences directement mobilisables.

  • Clarifier le cadre réglementaire, les droits et les devoirs liés à la fonction tutorale.
  • Structurer un parcours d'intégration et un plan de progression pédagogique adapté au profil du tutoré.
  • Transmettre un savoir-faire professionnel en utilisant les techniques d'apprentissage pour adultes.
  • Évaluer les acquis du tutoré au moyen d'outils de suivi et d'entretiens de feedback constructifs.
Programme

Un parcours structuré et concret.

Accueil et positionnement initial (15 min)

  • Accueil des participants, émargement et recueil des attentes.
  • Évaluation diagnostique : questionnaire ou tour de table pour évaluer le niveau initial des participants. 1

Module 1: Définir la fonction tutorale et son cadre réglementaire

  • Le cadre légal du tutorat et de l'alternance.
  • Le triangle relationnel : Entreprise / École ou RH / Tutoré.
  • Les missions clés, les responsabilités et la posture du tuteur (manager, formateur, facilitateur).

Activité : Autodiagnostic des compétences de tuteur.

Module 2: Réussir l'accueil et l'intégration du tutoré

  • Préparer logistiquement et psychologiquement l'arrivée (livret d'accueil, équipe).
  • Sécuriser les premiers pas : mener l'entretien de cadrage des attentes mutuelles
  • Définir des objectifs clairs à court et moyen terme (méthode SMART).

Mise en situation : Simulation du premier entretien d'accueil et d'intégration.

Module 3: La pédagogie de la transmission de compétences

  • La pédagogie de la transmission de compétences
  • Les 4 étapes de la transmission :

Expliquer (le sens),

Montrer (la démonstration),

Faire faire (l'action),

Faire dire (la verbalisation).

  • Formaliser le transfert des compétences.

Atelier collaboratif : Rédaction d'une fiche de tâche pédagogique basée sur une situation de travail réelle.

Module 4 : Suivre, évaluer et donner du feedback

  • Mettre en place des outils de suivi (livret de liaison, grilles d'évaluation).
  • L'art du feedback constructif : valoriser les réussites et recadrer les écarts (méthode DESC).
  • Gérer les situations sensibles ou les baisses de motivation.

Jeu de rôle : Conduire un entretien de suivi mensuel et de régulation.

Évaluation finale et clôture (15 min)

  • Synthèse des apprentissages et élaboration d'un plan d'action individuel de mise en œuvre.
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Évaluation

Mesurer votre progression.

Suivi de l'exécution : feuilles d'émargement signées par demi-journée (ou certificats de connexion si distanciel).

Évaluation de positionnement (amont) : recueil des besoins et auto-évaluation des compétences avant la session.

Évaluation formative (en cours) : quiz réguliers, exercices pratiques et mises en situation avec débriefing immédiat.

Évaluation des acquis (fin de formation) : questionnaire final (QCM ou mise en situation globale) permettant de valider l'atteinte des objectifs. Délivrance d'une Attestation de fin de formation.

Évaluation de la satisfaction : questionnaire à chaud en fin de journée + questionnaire d'impact à froid envoyé 3 mois après la formation.

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Présentiel
Distanciel
7 h