Finir une formation en ligne avec l’aide de ChatGPT

En septembre, vous avez commencé une formation en ligne de douze heures sur la gestion de projet. Les trois premiers modules sont passés vite. Puis un dossier urgent est arrivé, puis les congés d’un collègue. Fin octobre, vous êtes toujours au module 4, et chaque notification de la plateforme vous rappelle que vous n’avancez pas.

Vous êtes loin d’être seul. Une analyse publiée dans Science sur les cours en ligne ouverts de Harvard et du MIT (Reich et Ruipérez-Valiente, 2019) constate que les taux d’achèvement sont restés faibles, sans amélioration en six ans. La volonté n’explique pas tout : la plupart des abandons viennent de la façon dont la formation s’insère, ou ne s’insère pas, dans votre semaine. Voici une méthode pour aller au bout, et les usages de ChatGPT qui aident vraiment.

Les quatre raisons qui reviennent

Un objectif trop vague. « Monter en compétences en gestion de projet » ne dit pas ce que vous ferez différemment lundi. Quand le bénéfice reste abstrait, n’importe quelle urgence passe devant.
Pas de créneau réservé. « Je m’y mets quand j’ai un moment » revient à ne jamais s’y mettre : ce moment n’existe pas dans une semaine chargée.
Rien à appliquer tout de suite. Si le module 4 parle de diagrammes de Gantt et que vous n’avez aucun planning à faire ce mois-ci, la motivation baisse.
Personne ne demande où vous en êtes. Sans échéance ni regard extérieur, il est facile de repousser, puis d’oublier.

La méthode en cinq étapes

1. Attacher la formation à une tâche réelle

Choisissez un dossier en cours sur lequel vous appliquerez ce que vous apprenez. Exemple : « À la fin du mois, je présente le planning du déménagement du service avec un diagramme de Gantt et la liste des risques. » La formation devient un outil pour ce dossier, et chaque module a une utilité immédiate.

2. Réserver des créneaux courts, et les écrire sous forme de plan

Trois séances de 25 minutes par semaine tiennent mieux qu’un après-midi entier qu’on finit par annuler. Inscrivez-les dans votre agenda comme un rendez-vous.

Formulez-les ensuite sous la forme « si… alors… » : « Si c’est mardi ou jeudi à 8 h 30, alors je fais un module avant d’ouvrir ma messagerie. » Une méta-analyse de 94 tests (Gollwitzer et Sheeran, 2006) montre que ce type de plan, qui précise quand, où et comment agir, a un effet moyen à fort sur l’atteinte des objectifs, notamment pour passer à l’action et résister aux distractions.

3. Découper en petites unités

« Finir le module 4 » est encore trop gros. « Regarder la vidéo sur le chemin critique et refaire l’exemple sur mon planning » tient en une séance et laisse un résultat visible.

4. Vous tester et espacer les reprises

Revoir une vidéo donne l’impression de savoir. Se tester fixe vraiment les connaissances : dans l’étude de Roediger et Karpicke (2006), les participants qui s’étaient testés retenaient nettement mieux un texte une semaine plus tard que ceux qui l’avaient relu, alors qu’ils se sentaient moins sûrs d’eux. Une synthèse de 317 expériences (Cepeda et al., 2006) montre aussi qu’espacer les révisions améliore la rétention, et que l’intervalle idéal s’allonge avec la durée pendant laquelle on veut retenir.

En pratique : au début de chaque séance, cinq minutes pour répondre de mémoire à trois questions sur la séance précédente.

5. Rendre des comptes à quelqu’un

Prévenez votre responsable ou un collègue : « Je termine cette formation d’ici le 30 novembre, je te montre le planning du déménagement fait avec la méthode. » Une échéance partagée change la priorité de la tâche dans votre semaine.

Ce que ChatGPT fait bien pour vous aider à tenir

Un assistant conversationnel ne remplace ni la formation ni la pratique. Il est utile pour organiser, reformuler et surtout vous interroger. Voici des demandes à copier, à adapter à votre situation.

Clarifier votre objectif

« Je me forme à la gestion de projet avec un module en ligne de 12 heures. Je dois présenter un planning de déménagement de service fin novembre. Aidez-moi à formuler un objectif précis et vérifiable pour les quatre prochaines semaines, en lien avec ce dossier. »

Construire un planning réaliste

« Voici le sommaire de la formation [coller le sommaire]. J’ai trois créneaux de 25 minutes par semaine, le mardi, le jeudi et le vendredi matin. Répartissez les modules sur quatre semaines et indiquez pour chaque séance ce que je dois avoir produit à la fin. »

Vous faire interroger

Depuis juillet 2025, ChatGPT propose un mode étude, conçu pour poser des questions, donner des indices et vérifier votre compréhension plutôt que livrer directement la réponse. Vous pouvez obtenir un effet proche avec une demande explicite :

« Je viens de terminer le module sur le chemin critique. Posez-moi cinq questions, une par une. Attendez ma réponse avant de passer à la suivante, corrigez-moi et dites-moi ce que je dois revoir. »

Transposer à votre cas

« Voici, sans nom ni donnée confidentielle, les grandes étapes de mon projet [liste]. Aidez-moi à identifier les tâches qui sont sur le chemin critique, en m’expliquant votre raisonnement pour que je puisse le refaire seul. »

Faire le point chaque semaine

« Cette semaine, j’ai fait deux séances sur trois. J’ai bloqué sur le calcul des marges. Proposez-moi un exercice de dix minutes pour lundi et rappelez-moi l’objectif de fin de mois. »

Les limites à garder en tête

L’outil peut se tromper. OpenAI précise que le mode étude peut faire des erreurs et recommande de vérifier les informations importantes. En cas de doute, la référence reste le support de formation ou le formateur.
Ce que vous tapez peut sortir de l’entreprise. La CNIL recommande de ne jamais saisir d’informations confidentielles (données personnelles, données de l’entreprise, informations couvertes par le secret des affaires) dans un service d’IA grand public. Anonymisez vos exemples.
Un résumé ne remplace pas l’apprentissage. Demander à l’IA de résumer un module que vous n’avez pas fait vous donne un texte, sans la compétence qui va avec. Ce sont l’effort de rappel et la pratique qui font retenir.
L’IA ne valide rien. Elle ne délivre ni attestation ni certification, et elle ne remplace pas les mises en situation et les retours d’un formateur.

Les erreurs fréquentes

Tout rattraper en un week-end. Vous finissez épuisé, vous retenez peu, et l’abandon suivant arrive plus vite.
Regarder les vidéos en vitesse accélérée sans faire les exercices. La barre de progression avance, la compétence beaucoup moins.
Changer de formation au premier blocage. Le passage difficile est souvent celui qui vous apprend le plus. Notez la question qui bloque et posez-la au formateur ou à l’outil.
Culpabiliser après une semaine ratée. Reprenez au créneau suivant, sans chercher à compenser.

Exercice à faire cette semaine

Écrivez en une phrase le dossier sur lequel vous appliquerez la formation.
Bloquez trois créneaux de 25 minutes dans votre agenda pour les deux prochaines semaines.
Rédigez votre plan « si… alors… » et collez-le en haut de votre écran.
Dites à une personne la date à laquelle vous lui montrerez le résultat.

Les formations de FormezVoo en présentiel ou à distance sont construites autour d’exercices et de mises en situation avec un formateur, sur des créneaux fixés à l’avance, ce qui règle une bonne partie de ces difficultés. Les conseils ci-dessus restent utiles pour la mise en pratique qui suit la session.

Finir une formation en ligne : méthode et bons usages de ChatGPT